確定申告の医療費の集計フォームが会計ソフト(JDL)に取り込めない場合はCSVファイルに変換するとうまくいく
目次
医療費の集計フォームが国税庁HPで提供されている
医療費集計フォームのダウンロードでエクセル形式での集計表が手に入ります。
この集計表に入力後、JDL(会計ソフト)に取り込もうとすると
旧エクセル(エクセル2007以前のもの)だとエラーが出ます。
私のように古いバージョンのエクセルを使ってる人はまだ
多いんじゃないでしょうか。
国税庁のHPには以下の表計算ソフトで動作確認がされていると書かれています。
- Microsoft Office Excel 2016
- Microsoft Office Excel 2019
- Microsoft Office Excel 2021
- Microsoft Office Excel for Mac 2019
- Microsoft Office Excel for Mac 2021
- LibreOffice 7.5
- LibreOffice 7.6
JDLにデータを取り込む際のエラーメッセージの内容
会計ソフトのJDLは国税庁が提供しているエクセルを取り込む機能があります。
上記にないエクセルの古いバージョンを使用して
所得税の確定申告の医療費控除・セルフメディケーション税制の明細書
から明細入力へと進み、ページ上記のインポートから取り込みます。
すると
「インポート中にエラーが発生した電子的控除証明書・集計フォームファイルがあります
エラー内容は「保険会社・金融機関・給与支払者等」欄を確認してください」
とあり、「保険会社・金融機関・給与支払者等」欄をみると
(インポート失敗:エクセルなしエラー)
とでます。
最新のエクセル、Office2021をインストールするのは高すぎる
ここで、新しいバージョンのエクセルを手に入れることを考えます。
一番古いエクセル2016でいいのですが、これがもう売ってません。
Officeも古いものはパソコン2台までインストール可能なのですが、
最近のプリインストール版では1台に限定されているようです。
そうなると最新版のOffice2021を買うことになりますが
これが43,980円もします。
たったこれだけのためにこの出費はものすごく高いです。
dellなどのパソコンをofficeなしで買うユーザーや旧型エクセルを
使っている人にとってはかなり敷居が高いです。
無料で使えるエクセル365はクラウド型で医療費集計フォームには使えない
今はもう、Windows11では無料でエクセルを使うことができます。
Microsoft 365といってクラウド型のエクセルが無料です。
しかし、これはデータをクラウド上にしか保存できず、国税庁の
パソコンにダウンロードして使うエクセルのデータが使用できません。
ここまで調べてかなり落胆しました。
医療費集計フォームを使わず医療費のお知らせで代用できるのか
領収書を医療費の集計フォームで入れてしまった後、取り込めない問題が
起きて、ならば医療費のお知らせから数値を入力し代用しようと
しました。
ですが、これが令和5年1月~8月までしか載っていなく、9~12月は
領収書の手集計で載せるしか方法がないのです。そんな手間はかけられません。
国税庁の医療費集計フォームのエクセルファイルを電子申告の時に添付するとか
医療費集計フォームを打ち出して領収書も一緒に郵送と考えたのですが、
どれも手間ばかりかかってしかも正しい方法となりません。
今のやり方だと医療費の明細入力に入れないといけないので
再度良い方法を探すことにしました。
JDLのwebサポートから正解を見つけ出す
【マニュアル】 集計フォーム(Excel)や控除証明書等データ(XML)を取り込むには(所得税確定申告書)
のp58に
(インポート失敗:エクセルなしエラー)は
「集計フォームをインストールするコンピューターにMicrosoftExcelがインストールされていません。
MicrosoftExcelをインストールまたは、CSVファイルで保存しなおして再度インストールしてください。」
と書いてあるのをみつけ、CSVファイルで医療費集計フォームを保存しなおすことにしました。
エクセル2007でもCSVファイルで保存は可能です。
JDLの明細入力に医療費集計フォーム(CSVファイル)をインポートすることに成功する
エクセルをCSVファイル形式で保存しなおし、それをインポートすると成功しました。
この時の感動はなにものにも代えがたいです。苦労してなんとか報われた瞬間は
かなり嬉しかったです。
古いエクセル2007を使っている場合、医療費集計フォームをダウンロードした時の
ファイル名(iryouhi_form_v3)は変えないほうがいいです。変えるとインポートできません。
インポート作業が終わった後に名前を変更しましょう。
まとめ
古いエクセル2007を使っている場合でも、CSVファイルに保存しなおすことで
医療費集計フォームを会計ソフトにインポートすることができました。
おそらく、国税庁のサイトの確定申告コーナーにファイルをアップロード
しようとしてエラーが出た場合も、同じようにCSVファイルにすると
うまくいくのではないでしょうか。
国税庁の医療費集計フォームを使ったらいいよ、JDLにはこういれるよと
教えてくれているサイトは複数あったのですが、エラーが出た時に
どうするかを書いているサイトはなかったので、誰かの役にたてば
と思い記事を仕上げました。
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